復印機在辦公場領域用得非常多，近幾年隨著數碼復印機的普及以及復印機價格的下降，更是越來越多的企業開始使用復印機。雖然現在復印機的價格較之以前有很大的降幅，但動輒七、八千乃至上萬元的支出對一般企業來說還是一筆不小的費用。而且復印機的操作相對比較復雜，有時還會因操作不當而損壞機器，影響使用。

       如何能延長復印機的使用壽命，讓這筆錢花得值呢?下面是五條使用復印機的注意事項以及三條小技巧，希望能給大家帶來幫助，能夠延長復印機使用壽命，節約維修費用。

       首先我們要大致了解復印機的基本構造：復印機主要由光學系統、機械系統、電路系統三大部分組成，其中最容易損壞的是機械系統，然后再是光學系統和電路系統。復印機的損壞除了正常的使用磨損外，還受到灰塵等外部因素的影響，所以我們必須經常定期的清掃、整理等保養工作。

延長復印機壽命的三大使用技巧：

一、預防卡紙小技巧

對復印機要經常清潔保養，定期用脫脂棉擦拭搓紙輪，這樣可以有效避免卡紙。使用時可選用離感光鼓近的紙盒，這樣復印走紙過程就比較短，可以減少"卡紙"的概率。在復印底色較深的文件時，復印件容易呈扇狀卡在出紙口，而使用復印機的消邊功能，同樣可以減少紙卡在出紙口的概率。

二、提高復印質量小技巧

要復印的稿件有時候色調深淺不—，一般情況下復印件顏色淺的地方不容易看清楚。這就要根據實際情況，調節曝光量來獲得最佳的復印效果。通常是以較淺的字跡為標準減小曝光量，加大顯影濃度。而對于對于照片、圖片等色調深的稿件則應減小顯影濃度，加大曝光量。其具體的做法是可以將曝光窄縫板抽出，把光縫調寬，即可減小顯影濃度，光縫調小可以加大顯影濃度。

三、復印雙面稿件小技巧

有時候需要復印的是雙面稿件，通常復印的時候會把反面的圖案也透射到前面復印出來，造成復印件的失真。要解決這個問題最簡單的辦法就是在復印的時候，在原稿的上面在覆蓋一張深色的紙張，這樣就可以避免光線透射過去，將背面的圖案也復印出來。

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